Как всё успевать, как правильно распределить своё время — основы тайм-менеджмента

Жить полной жизнью — это…

Для начала нужно понять, что значит жить полной жизнью. И только потом поговорить о планировании дня. Для каждого это понятие имеет свое значение. Для некоторых это:

1. Вести активный образ жизни. То есть помимо основного бизнеса иметь возможность заниматься спортом, организовывать поездки и так далее.
2. Тратить деньги не задумываясь.
3. Больше свободного времени для отдыха и развлечений. Например, чтобы немного поспать или заняться любимым хобби.
4. В некоторых случаях люди живут полной жизнью, если добиваются определенного успеха в отношениях.
5. Возможность делать больше полезных вещей.

Зачем понимать, что значит жить полной жизнью? Ставить цель и добиваться ее. Всегда хорошо знать, за что бороться. Но как успевать и отдыхать?

Что забирает время

Тайм-менеджмент — это большая шутка, поэтому постарайтесь отследить, сколько времени у вас уходит, чтобы поговорить с другом, которому нечего делать, посмотреть фотографии кошек, без надобности лазить даже по самым информативным сайтам, перекурить. Вы знали, что это тоже… утомительно? Плюс не что иное, как работа. Ты не веришь мне? Попробуйте поиграть в одну и ту же компьютерную игру в течение часа без перерыва…
На самом деле все эти развлечения отвлекают внимание и портят ваше выступление. Сделайте десятиминутный перерыв для просмотра забавного видео на YouTube, чтобы отнять у вас часы рабочего времени. Некоторые даже временно удаляют свою страницу контактов в течение рабочего дня. Вы тоже можете попробовать. Вы также можете выключить телефон и включать его только после того, как закончите. Ничего страшного, если у тебя есть отдельное время, чтобы ничего не делать. Должен быть.

Когда нехватка времени – больше иллюзия

Часто возникает ощущение, что жить некогда. Кажется очевидным, что все проблемы кроются в нехватке времени. Это правда, но не совсем. Есть некоторые научные данные, которые отделяют цейтнот от факторов, которые вы создаете сами.

• Нет никакого удовольствия.

В исследовании, проведенном социологом Сьюзан Роксбург, приняли участие 800 человек. Участники выполняли домашнее задание или работали волонтерами более десяти часов в неделю. В результате женщины чувствовали себя очень уставшими, им постоянно не хватало времени, в результате чего возникало чувство беспокойства. У мужчин же такого чувства не было, не было депрессивного настроения.

Социолог проанализировал ситуацию, чтобы выяснить причины такой разницы в чувствах участников. Анализ показал, что выбор мужчин был сосредоточен на увлекательных занятиях. Они косили газоны или занимались тренировками. Так что они были в постоянном движении и чувствовали удовлетворение. Женщины, как правило, были вовлечены в выполнение небольших рутинных задач или скучных административных задач.

Конечно, день, полный интересных и веселых занятий, не воспринимается таким напряженным и тяжелым, как день с однообразными и скучными занятиями. Вы должны получать удовольствие от своих действий. Когда вы чувствуете себя подавленным, организуйте по-настоящему увлекательное занятие.

• Наличие внутреннего конфликта.

Кроме того, ученые выясняли у испытуемых, насколько их цели согласованы или противоречивы. Те участники, которые не были увлечены своей деятельностью, показали, что их цели противоречили друг другу в области внимания и времени. Например, желание построить карьеру мешает проводить время с семьей.

И наоборот, у довольных участников были цели, которые взаимодействовали друг с другом. Например, времяпрепровождение с семьей, здоровое питание дома придавало им сил и желания открывать новые деловые предприятия.

Таким образом, ощущение нехватки времени напрямую зависит от взаимодействия и согласованности целей, а не только от использования уроков. Если вы думаете только о конкурирующих действиях (сэкономить деньги или потратить их на приятные покупки), то беспокойство, стресс нарастают и, как следствие, нехватка времени повергает в отчаяние.

Не забывайте, что некоторые действия мы выполняем на добровольной основе, а некоторые навязываются компанией. Например, чтобы стать примерной мамой, нужно посещать с ребенком множество разных кружков и секций, иначе вы не будете соответствовать социальным нормам. С другой стороны, если вы посвящаете все свое время детям за счет, например, своей карьеры, вы снова не будете соответствовать установленным стандартам, только теперь по работе.

В день нет лишних часов, и в какой-то момент понимаешь, что просто негде выжать другое занятие по расписанию. В этом случае возникает внутреннее противоречие. Может, его просто нужно убрать из списка?

• Потеря чувства контроля

Наши обязанности часто приводят к ситуациям, когда цейтнот. Важный прием совпадает с временем обращения к врачу. Вы должны быть на работе в 8.30, а машина не заводится. Вы теряете контроль над своим распорядком и одержимы ощущением острой нехватки времени.

В исследовании ученых Корнельского университета приняли участие более 35 работающих матерей из средних семей, у которых есть хотя бы один ребенок. Женщины рассказали о том, как они провели день, как заботились о семье. В результате исследователи выделили несколько эффективных и не очень эффективных методов тайм-менеджмента.

Самый неэффективный метод — «реактивный», когда женщинам не хватало тайм-менеджмента. Они чувствовали себя зависимыми от времени и не могли выполнить свою работу.

Намного успешнее оказались женщины с «активным» методом. Они контролировали свое время, создавали расписание и структуру своей повседневной жизни. Было больше управления временем и меньше стресса, чем у «отзывчивых» участников исследования.

Нам часто кажется, что у нас нет времени на жизнь, не только потому, что мы очень заняты, а потому, что мы не чувствуем контроля над временем. Причиной могут быть внешние факторы (рабочее время, которое не зависит от нас, или ребенок, который не спит по ночам). Но чаще всего проблема на самом деле в нашей голове и в нашей психике.

• Ощущение нехватки времени.

И еще одна часть временной головоломки — это финансы. Исследования ученых показывают, что люди с низким доходом очень чувствительны к нехватке времени. Чем менее защищен и финансово обеспечен человек, тем больше у него беспокойства и напряжения, он вынужден постоянно бежать.

Сам вывод говорит о том, что меньше денег, меньше времени. Этот парадокс можно объяснить тем, что у малообеспеченных людей есть только время. У них много времени, но, к сожалению, у них нет средств, чтобы пойти в кофейню или на базу отдыха с детьми, позаботиться о своем здоровье или личном развитии на учебных курсах. Оказывается, он не может эффективно проводить свободное время. Полежав на диване час или три, есть ли большая разница? Прошел еще день, но был ли он там?

В свою очередь, богатые люди знают цену времени и поэтому живут по часам. Они знают, сколько денег они могут заработать за определенный период, они твердо стоят на работе, они действительно зарабатывают и знают, почему они это делают. И когда они решают отдохнуть, они стараются получить максимум эмоций и пользы, потому что понимают истинную ценность каждой минуты своей жизни.

На практике разница между мышлением богатых и бедных заключается в том, что, несмотря на одинаковое количество ресурсов, богатый человек управляет ими спокойно — он уверен, взвешивает все за и против, знает, что завтра будет новый день, разбирается в причинах и исследованиях, планирует свое время и деньги, учитывая перспективы. Человек с плохим складом ума будет испытывать нехватку времени и денег, независимо от того, сколько у него этих ресурсов. Причина этого — внутреннее отношение «меня недостаточно». Жадность и тревога настолько затемняют сознание, что человек не может правильно распорядиться тем, что у него есть.

Планирование времени

достаточно правильно назначить время. Многие люди хотят ничего не делать, кроме как при этом, чтобы все кейсы были готовы вовремя. Так не работает. Так же, как невозможно быстро выполнить сложное задание. Поэтому для того, чтобы все делать, от человека требуется грамотно спланировать рабочий день.

Есть так называемый тайм-менеджмент. Это теория планирования времени. Это очень помогает обдумать все предстоящие дела, а также как можно быстрее их осуществить. Вначале придется проявить настойчивость, приложить усилия. Особенно, если человек изначально не любил слишком много работать. Со временем использовать методы тайм-менеджмента станет намного проще.

Как все успевать: полезные лайфхаки

Хотите научиться делать все быстро и качественно? Для этого вам нужно будет искоренить некоторые привычки и выработать новые.

Просыпайтесь до 7.00

Раннее вставание — одна из основных привычек успешных людей. Если вы хотите пополнить их ряды, возьмите с них пример.

Пик производительности утром: пусть время работает. Вы можете наблюдать за своими сновидениями в обеденное время или вечером. Со свежим умом у вас будет время сделать гораздо больше и почувствовать себя свободным задолго до того, как рабочий день закончится.

Поддерживайте порядок

Беспорядок гораздо легче предотвратить, чем устранить. Все мы знаем, сколько времени и сил требует генеральная уборка, поэтому не стоит ждать, пока в комнате появится засор.

Чтобы потратить на заказ как можно меньше времени, в первую очередь следует:

• избавиться от ненужных вещей;
• дать всему «надлежащее место;
• не ленитесь каждый раз класть туда вещь сразу после использования;
• перестаньте покупать все на распродажах;
• научиться рациональному потреблению

Эти простые советы помогут вам выделить пару часов в неделю для действительно важных дел и избавят вас от скучных дел.

Выполняйте несколько однотипных дел вместе

Допустим, нам нужно оплачивать ежемесячные счета за квартиру, за газ, за ​​аренду парковочного места, за посещаемость ребенка в детском саду. Выберите день, когда вы сможете оплатить все эти счета одновременно, чтобы не приходить в банк несколько раз. Даже если вы платите им онлайн, вы можете сэкономить время, сделав это за один раз.

Следуйте правилу “пяти минут”

Если у вас есть задачи, выполнение которых занимает менее пяти минут, не откладывайте их на второй план. Например, вам нужно записаться на прием в поликлинику. Вместо того, чтобы записывать это дело в дневник, позвоните, как только вспомните.

Не бойтесь делегировать часть дел

Этот совет особенно актуален для женщин, которые помимо работы должны успевать выполнять всю работу по дому и при этом уметь не уставать. Делегирование может не только сэкономить ваше время, но и принести прибыль. Всем известно выражение «время — деньги», давайте посмотрим, как оно работает на практике.

Допустим, вам нужно собрать картофель на своем огороде. Дело это, мягко говоря, не самое приятное и даже очень энергоемкое. Вы подсчитали, что это займет в среднем три часа, которые вы могли бы посвятить основной работе. Допустим, вы работаете учителем английского языка и час занятий стоит 700 рублей.

У вас есть сосед по огороду, который с радостью выкопает вам всю картошку за тысячу рублей. Вы можете поручить ему эту работу и потратить три свободных часа на занятия. Таким образом, за этот период вы заработаете 2100 рублей и потратите только 1000 рублей — выгода 1100 рублей.

Научитесь говорить “нет”

Психологи советуют в первую очередь научиться отказывать себе. Не все желания нужно воплощать в жизнь. Некоторые из них противоречат концепции пользы и эффективности.

Даже если желание во всех отношениях приятно и полезно, иногда приходится отказываться от него. Это потому, что время — ограниченный ресурс. Выполняя одно действие, мы теряем возможность выполнять другое. Вот почему мы начали обучать приоритетному управлению временем.

Научившись твердо отрицать себя, вам станет легче отказывать другим. Никто другой не сможет сесть вам на шею и украсть ваши драгоценные минуты и часы.

Посмотрите видео по этой теме.

Применяйте метод помидора

Этот метод получил свое название от кухонного таймера в форме помидора. Он очень хорошо тренирует самодисциплину и повышает производительность труда. Его суть заключается в чередовании периодов сосредоточенной работы и отдыха.

1. Разделите свой рабочий процесс на равные промежутки времени, в течение которых вы будете выполнять поставленную задачу, не отвлекаясь на посторонние раздражители.
2. Между растяжками делайте короткие перерывы на отдых. Например, вы можете делать паузу на 10 минут каждые 50 минут.
3. После 3-5 циклов сделайте длительный перерыв не менее часа.

Используйте современные помощники

Сегодня существует огромное количество интернет-сервисов, упрощающих процесс тайм-менеджмента. Я вам кое-что скажу.

• RescueTime

Программа отслеживает, на что вы тратите свое время, когда работаете за компьютером или пользуетесь телефоном. Это очень актуально для тех, кто любит хоть секунду посмотреть Инстаграм и задержаться в нем два часа.

Однако RescueTime не ограничивается тихой статистикой. С его помощью можно установить ограничения на определенные виды деятельности, например, просмотр сериалов, игру в Клондайк, посещение социальных сетей. Когда время истечет, система подаст звуковой сигнал.

• Усилитель фокуса

Сервис основан на методе тайм-менеджмента «Помидор» — о нем мы говорили выше. Фактически, это практичный таймер, который позволяет вам устанавливать желаемые временные интервалы для работы и отдыха. Программа указывает время начала и окончания рабочего цикла звуковым сигналом.

• Trello

Trello — это система управления проектами, основанная на концепции «Точно в срок». С его помощью вы можете организовать управление своей деятельностью. Для каждой задачи создается карточка, к которой можно прикрепить контрольный список, цветную метку и установить срок. Карты объединены в листы, их можно перемещать.

Вы можете, например, создать отдельные листы для работы по дому и работы или учебы. Так что вам не придется постоянно помнить о своих задачах и тратить на них энергию.

Не стремись успеть абсолютно все

Никто не может делать все на свете. Разве что у него суперскорость, как у Flash. Но эту сверхдержаву по-прежнему легко разрушить. Экономист Вильфредо Парето изобрел правило 80/20 (принцип Парето), согласно которому

«20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — только 20% результата».

Проще говоря, мы постоянно разделяемся по мелочам, прилагаем дополнительные усилия, чтобы выполнять ложно важные задачи, дорабатывать, переделывать и пытаться достичь идеала, а это недостижимо — большая часть нашего времени тратится впустую. Поэтому подходите к вопросу без лишнего фанатизма. Будьте спокойны, собранны и объективны.

Ставь цели

Зачем нужен тайм-менеджмент? Цель — ваш двигатель. Поступить в хороший университет с ограниченным бюджетом или начать собственный бизнес — это долгосрочные цели. Цель — мощный мотиватор, который заставит вас планировать свое время. Чтобы достичь долгосрочной цели, вам нужно продумывать каждый шаг и каждый день ставить небольшие краткосрочные цели. Они похожи на шаги, которые в конечном итоге приведут вас к тому, чего вы так старались.

Вознаграждайте себя

Помните, что мотивация важна в любом начинании. И как только исчезает мотивация, вы внезапно чувствуете, что исчезло желание работать и добиваться поставленных целей. Чтобы этого не случилось, нужно постоянно себя мотивировать. Отличный способ сделать это — вознаградить себя за свои достижения.

Если вы поставили перед собой большую цель и сумели ее достичь, займитесь чем-нибудь приятным для себя. Например, насладитесь вкусной едой, купите желаемый товар или расслабьтесь, посмотрев любимое телешоу. Главное, чтобы у вас в голове было устойчивое понимание, что за достижением цели следует вознаграждение. Это поможет вам оставаться мотивированным, продолжать двигаться к своим целям и, конечно же, успевать за всем.

«Съешьте лягушку»

«Съесть лягушку» — это известный трюк тайм-менеджмента, изобретенный Брайаном Трейси, автором книг по самоактуализации.

«Съесть лягушку» — значит сделать по утрам неприятное, но несложное дело. Утром мы еще полны сил и можем выполнять задачи, на которые днем ​​у нас уже не будет сил. У каждого свой список неприятных, но необходимых вещей:

• Мыть полы;
• Сделайте несколько звонков на работу;
• Оплата счетов и т.д.

лучше всего начинать все это с утра. Облегчение от того, что они у вас закончились, поможет вам провести остаток дня. Если у вас две или три лягушки, начните с твердой и переходите к легкой.

Найдите источники мотивации

Как правильно распределить день и заставить себя начать что-то делать? Вот наши советы:

• Подумайте о сне и о том, почему вы это делаете. Распечатайте вдохновляющие фразы или картинки и повесьте на стену.
• Подумайте о том, что вы уже сделали, и поблагодарите себя. Ведите дневник благодарности и напишите как минимум пять «спасибо» перед сном».
• Хвалите себя за выполненные дела, дарите себе подарки. Тест он сдал на отлично: купи мороженое или сходи в кино.
• Поделись своими планами с другом. Например, сообщите нам, что хотите пройти курс программирования до конца декабря. Так у вас будет больше ответственности перед кем-то другим, повысится мотивация, и в то же время вы научитесь управлять временем.

Следите за регулярностью

Некоторые действия нужно выполнять ежедневно: например, 40 минут в день на изучение английского языка. Чтобы не писать одни и те же занятия каждый день, создайте трекер привычек. Вот пример временной шкалы, которая поможет вам управлять своим временем и избавиться от привычки или привить ее. Отметьте дни, когда вы выполнили упражнение, а затем отслеживайте его регулярность.

Правила планирования времени

Как правильно организовать свою работу: классический тайм-менеджмент предлагает несколько основных принципов:

1. Спланируйте, что вы будете делать. Это важно для рядовых сотрудников и тем более необходимо для фрилансеров и других бесплатных птичек. Решите, что вы будете делать и в каком порядке. Таким образом, вы не будете тратить время зря и легко переключитесь между занятиями.
2. Правильно ставьте цели. Они должны быть конкретными и измеримыми. Это поможет правильно сформулировать задачи.
3. Спланируйте свой отпуск. Правильно распоряжаться временем — это не значит пахать как рабочая лошадка. Делайте перерывы, чтобы не терять работоспособность.
4. Создавайте свои собственные правила. Проанализируйте опыт, чтобы понять, какие алгоритмы работают для вас и вашей команды. Учитывайте специфику отдела и стоимость предыдущих результатов.
5. Сосредоточьтесь на самом важном. Некоторые рутинные дела просто отнимают время. Если у вас есть возможность игнорировать их, сделайте это для более важных вещей.

1. Записывай всё, чтобы разгрузить свой разум

Первое, что вы можете сделать, чтобы уменьшить стресс и стресс, — это записать на бумаге список всех незавершенных задач или занятий на день. Таким образом, вы избавите себя от необходимости постоянно помнить о том, что вам нужно сделать, и снизите риск забыть о насущных делах.

Кстати, вы можете писать не только то, что вам нужно делать на работе. Иногда на рабочем месте наши мысли заняты личными проблемами и заботами — вы даже можете их записать. Например, если вы поссорились с любимым человеком перед тем, как прийти на работу, вы можете добавить в свое расписание элемент «накрасить» или «купить цветы по дороге домой». Это освободит вас от чувства депрессии и позволит вздохнуть с облегчением, хотя бы на время.

2. Реши, сколько времени потребуется на выполнение твоих задач

Очистив голову, просмотрите список и прикините, сколько времени потребуется на выполнение рабочих задач. Впечатляющий список дел пугает только на первый взгляд. Вы можете обнаружить, что одни занятия занимают всего пять или десять минут, а другие — не более получаса.

Не волнуйся об этом. Просто сосредоточьтесь на оценке того, сколько времени потребуется, чтобы выполнить каждый шаг плана в меру своих возможностей. Когда вы чувствуете себя перегруженным и неспособным справиться с невыполненными задачами, может быть полезно оценить, сколько времени вам на самом деле следует потратить.

3. Воспользуйся законом Паркинсона

Закон Паркинсона гласит, что работа займет все время, которое у вас есть, и у нас, людей, есть ужасная оценка того, сколько времени потребуется, чтобы решить все наши дела.

Мы можем использовать закон Паркинсона в своих интересах. Если вы считаете, что на составление пяти букв потребуется девяносто минут, сократите время до одного часа. Точно так же, если вы обнаружите, что подготовка презентации проекта займет у вас три часа, сократите время до двух.

Сокращение времени дает вам два преимущества. Во-первых, само собой разумеется, что вы сделаете свою работу быстрее. Во-вторых, вы оказываете некоторое давление на себя, пытаясь уложиться в более короткие сроки, и тем самым уменьшаете вероятность отвлечься в процессе или позволить себе отложить дела на потом.

Когда мы переоцениваем срок выполнения задачи, наш мозг подсознательно понимает, что у нас еще много времени, и жестоко шутит над нами: мы просматриваем ленту Instagram, идем на кофе или позволяем коллегам прерывать нашу. Я работаю с офисом слух. Небольшое ограничение по времени предотвращает это, и мы становимся более сосредоточенными и выполняем больше работы за меньшее время.

4. Отмечай дела в календаре или ежедневнике

Просмотрите свои занятия и запланируйте время для их завершения в календаре. Сгруппируйте похожие задачи вместе. Например, определите время, в которое вы будете обрабатывать все электронные письма сразу, чтобы не отвлекаться на проверку писем в течение дня. Аналогичным образом, если вам нужно написать отчет или подготовить презентацию, добавьте эти элементы в свой календарь и рассчитайте, сколько времени займет каждое из этих действий.

Когда все важные дела, которые вам нужно сделать в день / неделю / месяц, находятся перед вашими глазами, вам становится легче, потому что вы знаете, что запланировали их реализацию, и больше не чувствуете, что у вас не хватает времени.

5. Принимай решения

Разработайте план действий для того, что вы написали и имеете в виду. Просто решите, что вы будете делать с каждым видом деятельности. Вы думаете об этом только потому, что еще этого не сделали.

Если у вас возникла проблема с коллегой, другом или любимым человеком, подумайте, как лучше ее решить. В большинстве случаев простой разговор с вовлеченным человеком проясняет ситуацию и автоматически решает проблему.

Если это более серьезная проблема, решите, как лучше ее решить. Поговорите со своим начальником или спросите совета у коллеги. Главное, что бы вы ни делали, не игнорируйте проблему. Это не устранит ее, а только заставит вас думать о ней снова и снова. Чем раньше вы внесете хоть какую-то ясность в ситуацию, тем быстрее будет решена проблема и вы избавитесь от источника стресса, мешающего вам нормально работать.

6. Действуй

Перегруженность не всегда связана с нехваткой времени или слишком большим объемом работы, но также может быть вызвана нежеланием действовать. Например, вы не хотите копаться в электронных письмах и поэтому откладываете этот момент, заботясь о других вещах. В конце концов, вам все равно придется сканировать электронную почту и отправлять ответы, но прежде чем вы это сделаете, вы очень устанете от себя.

Не хочется что-то делать? Сделайте это, как только проблема вырисовывается на горизонте. Приятно осознавать, что перед вами будут вещи, которые не вызовут раздражения.

7. Используй обеденный перерыв

Если вы один из тех людей, которые искренне верят, что перерыв на обед дается для того, чтобы успеть закончить все, что у них нет времени, то не может быть никаких вопросов относительно того, почему вы чувствуете себя подавленным. Но есть совет: вставай и уходи. В столовой, на улице покурить, в магазине за бутербродом с кофе или хотя бы закинуть пару предложений коллегам. Используйте это время, чтобы расслабиться и немного расслабиться, иначе ваш запас сил быстро иссякнет и вы не только не продвинетесь дальше своих коллег, но, наоборот, отстанете.

8. Не бери на себя слишком много

Имеет ли смысл напоминать вам, что до тех пор, пока вы не разберетесь в своем домашнем задании, брать на себя чужое, по крайней мере, неразумно? Измерьте количество вещей, которые вы делаете в течение дня. Не нанимайте больше, чем вы можете выдержать. Адекватно оцените свои силы.

Научитесь вежливо отказывать в помощи, когда вас ошеломляет, а также четко определяйте свои обязанности в командной работе. Не позволяйте другим заставлять вас чувствовать себя виноватым или перекладывать свои задачи на вас.

Метод Франческо Чирилло

Чирилло предлагает чередовать работу и отдых: уделите 25 минут первому и 5 минут второму. Это похоже на томатный метод? Правильно, вот оно. Автор пробовал это в юности на обычном кухонном таймере в форме помидора.

Дело в том, что все остальное впереди. Это позволяет не отвлекаться от просмотра социальных сетей, личных звонков, чатов с коллегами, перекуров и других вещей, не связанных с работой.

Этот способ настолько прост и эффективен, что вы можете сразу попробовать его — вот один из таймеров.

Метод Бенджамина Франклина

Один из отцов-основателей Соединенных Штатов Бенджамин Франклин знал цену минутам и секундам. Именно ему приписывается фраза «Время — деньги».

Франклин изобрел пирамиду производительности, состоящую из шести ступеней.

Жизненные ценности — основа. Это глобальные моральные принципы, которые необходимо учитывать при принятии любого решения. У Франклина было 13, но вы можете сделать свой собственный. Далее от основания к верху шаги следующие:

1. Глобальная цель.
2. План достижения глобальной цели: шаги, которые необходимо предпринять для ее достижения.
3. План на ближайшие 3-5 лет.
4. Планы на год и месяц.
5. Планы на неделю и день — на вершине пирамиды.

В результате вы получите список дел буквально на всю жизнь. А поскольку все это основано на глобальных целях и ценностях, каждое действие приведет вас в нужное место, и вам не будет стыдно за свои действия.

Метод Стивена Кови

Эксперт по менеджменту сформулировал несколько принципов продуктивности:

1. Будьте активны, ищите возможности.
2. Постоянно развиваюсь и стремимся к совершенству.
3. Сделайте сотрудничество взаимовыгодным.
4. Достижение синергии в сотрудничестве — когда командная работа дает результат, значительно превышающий усилия каждого из ее участников в отдельности.
5. Постарайтесь понять в первую очередь и только после того, как вас выслушают.
6. Прежде чем действовать, осознайте общую цель.
7. Выясните, что делать в первую очередь.

Считается, что следование этим принципам повысит вашу эффективность и поможет быстрее достичь поставленных целей.

Метод Марка Твена

Писатель сказал: «Если вы съедите лягушку утром, остаток дня обещает быть чудесным, потому что худшее уже позади». Так что делайте неприятные дела прямо сейчас, а остальное сломается как сумасшедший.

Метод Дэвида Аллена

Бизнес-тренер создал систему Getting Things Done, цель которой — тщательно фиксировать все действия и правильно организовывать рабочий день. Ничего не должно оставаться только в памяти, все переносится на бумагу или в электронное приложение. А еще нужно расставить приоритеты задач, наметить сроки и, при необходимости, составить контрольный список.

Такой подход поможет вам ничего не упустить, понять, какие задачи первостепенные, и разгрузить голову. Trello или Wunderlist — хорошие варианты для того, чтобы добиться успеха. Также можно наклеить стикеры на стену — важно то, что вы на них напишите.

Метод Тима Ферриса

Гуру продуктивности советует запомнить закон Парето, согласно которому 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — только 20% результата. Так что перфекционизм — это скорее препятствие на пути к цели. Меньше внимания к деталям — сосредоточьтесь на главном!

В то же время не забывайте закон Паркинсона: сколько времени вам нужно на работу, сколько времени это займет. Поэтому важно правильно спланировать свободное время.

Метод Райдера Кэрролла

Создатель метода — дизайнер, и это видно из изобретенной им системы Bullet Journal. Это поможет вам в повседневной жизни. Суть в том, что вы создаете таблицу, в которой строки задач пересекаются со столбцами дней недели. Мы сделали свое дело — залили площадь. Недостаток системы в том, что на рисование нужно время. Но с другой стороны, система отлично мотивирует тех, кто не видит пробелов в своей тарелке.

Метод Айви Ли

Репортер предлагает составлять список из шести задач каждую ночь и расставлять их по приоритетам. А на следующий день переходите от первого занятия к последнему, и к концу вы получите шесть выполненных действий.

Бросьте нелюбимую работу

Мы выросли с мыслью, что работа не должна приносить удовольствие, она приносит доход. Но поверьте, то, что вы любите, может приносить прибыль. Двигайтесь к своей мечте, приготовьте подушку финансовой безопасности и рискните заниматься любимым делом. Работа не должна быть пыткой. Если вы не можете делать что-то систематически, возможно, вы:

• Действительно ошеломлен;
• Выполнение задач, не соответствующих вашей квалификации;
• Вы не можете заставить себя приступить к работе, потому что вы заняты делом, «не своим.

Все это повод обсудить текущую ситуацию с руководством и найти решение.

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?

Вас пугают домашние дела? Давайте поговорим о том, как справляться с вещами без стресса.

Приготовление пищи

Если у вас нет времени готовить после работы, следуйте нашим советам.

1. Убедитесь, что вы наполняете холодильник на всю неделю. После работы стоять в очереди нерационально.
2. Выберите один день в неделю, чтобы сходить в супермаркет. Составьте примерное меню на неделю и купите все необходимые продукты из списка. Если у вас нет машины, купите сумку на колесиках.
3. Если вы предпочитаете не есть полуфабрикаты, приготовьте домашние блюда — мясные и овощные котлеты, ньокки — на случай, если вы почувствуете недомогание или придете поздно. В противном случае у вас не будет времени заниматься чем-либо по дому после работы.
4. Сохраните изысканные блюда на выходных, если вы любите готовить. Ежедневное приготовление пищи должно занимать не более 40-60 минут.
5. Купите все необходимое для экономии времени: мультиварки, большие кастрюли и сковороды. Варить несколько дней.

Уборка

Если у вас нет времени убирать после работы, лучший способ — содержать его в чистоте и порядке каждый день.

1. Сразу же кладите одежду в шкаф или в корзину для белья, после использования кладите все на место и не складывайте грязную посуду.
2. Рациональные хозяева сразу убирают плиту, небрежно моют сантехнику, после приготовления подметают пол.
3. Подумайте о покупке посудомоечной машины и робота-пылесоса, с такими помощниками ваша жизнь станет проще и веселее.

Постарайтесь соблюдать эти правила. Так что больше не нужно будет часами убирать квартиру по выходным и проводить генеральную уборку каждые полгода.

СОВЕТ! Учите детей помогать вам по дому. Организуйте конкурс: кто быстро уберет пыль, отполировает зеркала до блеска, вымоет вам обувь. Небольшой приз станет отличным стимулом.

Делая вместе работу по дому, вы не только быстрее справляетесь с работой, но и объединяете семью, учите детей заботиться о других.

Советы психолога

Психологи расскажут, как научиться делать все на работе и дома. Вот основные рекомендации.

1. Выспаться. Это одна из ваших основных задач. 7-8 часов сна необходимы для хорошего самочувствия и здоровья.
   

   ВАЖНЫЙ! Способность концентрироваться и тратить меньше времени на сложные задачи напрямую зависит от продолжительности и качества сна.

2. Не пропускайте завтрак. Чашка кофе поднимет вам настроение, но не насытит. Активность мозга стимулируется питательными веществами, не морите мозг голодом.
3. Следите за тем, чтобы утром у вас было хорошее настроение. Не читайте новости, не смотрите телевизор перед работой. Прекрасная музыка, легкие упражнения, вкусный завтрак настроят вас на продуктивный день. Вы также можете заниматься спортом утром без ущерба для подачи.
4. Социальные сети потребляют огромное количество энергии. В результате снижается способность сосредотачиваться на важном и творчески мыслить. Откажитесь от социальных сетей на несколько дней, и вы удивитесь, насколько выросла производительность. Также прочтите статью о том, как не отвлекаться на Интернет.
5. Помните, что вам нужно планировать свой день не на постоянную работу, а на то, чтобы иметь баланс, чтобы жить полноценной жизнью. Не забывайте планировать свой отпуск, занятия фитнесом, прогулки. Напоследок вспомните свою личную жизнь.

Книги и курсы по управлению временем

Составьте список полезных книг, которые обязательно могут вам пригодиться:

• Стаффан Нетеберг «Томатный тайм-менеджмент. Как сосредоточиться на чем-то одном хотя бы на 25 минут”
• Дэн Кеннеди «Трудный тайм-менеджмент. Возьмите под свой контроль свою жизнь”
• Дэвид Аллен «Делать вещи: искусство продуктивности без стресса”
• Брайан Трейси «Ешьте лягушку! 21 способ научиться преуспевать”
• Яна Франк «365 дней очень творческого человека”
• Глеб Архангельский «Драйв времени. Как уметь жить и работать”

Вы можете найти больше книг по этой теме и их описания в нашей подборке лучших книг по тайм-менеджменту.

А вот несколько интересных курсов, которые помогут вам успевать за всем:

• Тайм-менеджмент от Skillbox;
• Управление временем: простые способы управления временем из нетологии;
• Как управлять своим временем и загружать свою жизнь с платформы Udemy;
• Тайм-менеджмент: Тайм-менеджмент от 4brain.

Я также рекомендую прочитать статью со многими другими платными и бесплатными курсами по управлению временем и программами мотивационного обучения.